Une réunion de rentrée un peu différente…

Lorsque le Covid s’est invité dans nos vies, j’ai testé un autre format de « réunion de rentrée ».
Depuis, impossible pour moi de revenir au format classique. Je vous explique pourquoi…

La réunion de rentrée, un enfer ?

Depuis 2 semaines, je vois passer sur Instagram pas mal de posts et stories à propos de la réunion de rentrée. Certaines avec des trames et des conseils hyper bien pensés. D’autres pour se dire soulagé(e) que ce soit passé, ou juste combien c’était stressant. Et je suis de ceux qui trouvent ce moment stressant.

Le truc, selon moi, c’est que parler devant un public d’adultes, ce n’est pas notre job (de base… je sais qu’il y a des formateurs dans la salle ^^). Et qu’en plus, là, il s’agit de parler devant des adultes qui te « confient » leur plus grand trésor et sont donc à l’affût.

Donc, même si tu as bétonné ta pédagogie et ton plan de réunion, et même si tu as fait un super diaporama sur lequel tu as planché des heures afin qu’ils soit clair mais succinct (mais bien complet quand même), c’est un moment angoissant où tu crains d’oublier des choses… mais où tu en dis trop (parce que tu as anticipé 100 questions)… mais où tu n’en dis pas assez (parce que tu as oublié LA question). On est d’accord ?!

En plus, tu fais ça après une journée de classe, tu es éreinté(e), tu as l’impression de bafouiller (et tu bafouilles ! parce que ton cerveau est HS) et puis souvent, il fait 35 degrés dans la classe… Pour peu qu’un parent souffle ou ait une remarque désagréable (ou que tu interprètes comme telle, juste parce que tu es sur les dents), ça devient un cauchemar.

Bref… je n’ai jamais aimé ce moment. ^^ Et pourtant, je n’ai pas d’expérience particulièrement négative de réunion de rentrée. Ça s’est toujours bien passé. Au pire je me suis retrouvée face à une classe à moitié vide et des parents qui comptaient les minutes. Rien d’affreux. Mais voilà… Je n’aime pas ça, c’est pas mon truc. Et je sais aussi que pour bon nombre de parents, c’est un moment long, voire pénible. En tout cas contraignant (je ne connais pas un seul de mes amis qui m’ait dit « Youpi j’ai la réunion de rentrée de mon enfant ce soir ! » ^^).

À côté de ça, j’adore rencontrer les parents d’élèves. Je pense que l’éducation n’est pas l’apanage de la maison ou de l’école, mais que c’est véritablement un travail d’équipe. Et dans une équipe, il faut prévoir des temps de rencontre. Mais faire une présentation devant 30 visages silencieux rivés sur toi (ou, à la limite, sur ton diaporama si tu en as fait un), ce n’est pas véritablement une rencontre, au sens chaleureux du terme.

Alors j’ai eu une idée…

Comment transformer la réunion de rentrée ?

Le covid m’a donné une bonne idée. A l’époque on ne pouvait pas réunir 30 personnes dans une classe. Réunion impossible, donc. J’avais opté pour une visite de classe avec un accueil échelonné : 3 créneaux de 30 minutes, pour 3 groupes de 10 parents.

Depuis, il n’y a plus de jauge, plus d’interdiction de se réunir… mais j’ai gardé ce fonctionnement : Exit la réunion traditionnelle. Place aux portes ouvertes !

Plusieurs collègues ont adhéré à cette proposition et font aussi comme ça depuis. D’autres ont gardé la réunion traditionnelle qui leur convient mieux et/où est peut-être plus adaptée à certains niveaux de classe (comme le CP).

Le jour J, ce sont les enfants qui font visiter la classe à leurs parents. J’ouvre la classe durant 1h30, un soir d’école. Cela permet à tous les parents qui le souhaitent de passer, même ceux qui finissent le travail un peu tard.

C’est un moment convivial où les parents passent un vrai moment avec leur enfant, sans avoir à se soucier de prendre des notes ; ils sont là pour découvrir la classe, le lieu où leur enfant passe plusieurs heures par jour pendant un an (c’est quand même pas rien).

Que préparer avant le jour J ?

En amont de la date des portes ouvertes, j’envoie aux parents un document très complet avec tout le déroulé de l’année (horaires, projets, devoirs, attentes…).
La rentrée c’est beaucoup d’infos d’un coup ! Et certains parents ont plusieurs enfants, donc plusieurs enseignants, donc plusieurs fonctionnements à capter. Une trame écrite structurée permet aux parents de balayer l’ensemble des infos une première fois ; puis de relire tranquillement ensuite ; voire d’y revenir selon les questionnements émergeant durant l’année.

Pour ma part, j’envoie ce document sous forme d’un PDF, via l’app Klassly qui me sert de cahier de liaison depuis 7 ans maintenant. On peut aussi envisager de l’imprimer et de le diffuser via le cahier de liaison si on est attaché au papier.

Je décore aussi la classe avec les enfants pour la rendre encore plus accueillante. On prépare une bannière de bienvenue : chaque élève se charge de décorer un fanion. On l’accroche dans le couloir, ou au tableau (selon les années).

La voici au format modifiable, au cas où ça puisse vous servir.
J’ai utilisé la police Agent Orange.

Bannière modifiable (.pptx)

Quel bilan ?

Je n’ai eu que des retours positifs. Les parents apprécient de découvrir la classe à travers les yeux et les mots de leurs enfants, souvent très fiers de présenter eux-mêmes leur lieu de vie scolaire. Et ils le disent, ce qui fait toujours très plaisir (oui, nous aussi on a besoin de mots doux !).

De mon côté, je suis disponible pour voir tous les parents un petit moment et répondre aux questions éventuelles qui resteraient suite à la lecture de mon document. Et même si ce n’est pas le lieu pour des discussions individuelles, je peux avoir un petit mot sur chaque enfant (car on ne va pas se mentir, c’est aussi ça qui intéresse les parents : comment ça se passe pour MON enfant).

Je sais que dans beaucoup d’écoles, il est difficile de faire venir les parents (ce n’est plus le cas dans mon quotidien, j’ai de la chance.) Le PE peut d’ailleurs se sentir blessé de ce taux d’absentéisme mais il faut savoir se dire que ce n’est pas de notre faute et que si, oui, certains parents se désengagent de la scolarité de leurs enfants ; il y en a aussi qui ne peuvent tout simplement pas se libérer pour venir. Ou encore qui n’ont pas la capacité de bien comprendre tout ce que l’on pourrait raconter lors d’une réunion (barrière de la langue par exemple).

Le fait d’envoyer une trame écrite à tous les parents permet de ne pas se poser la question de qui a eu ou non les infos. On se concentre davantage sur les personnes présentes et le moment de rencontre créé ; que sur les absents qui n’ont pas pu/voulu venir. Ceux qui sont là sont ceux qui voulaient être là, sans obligation puisqu’ils ont déjà les infos.

C’est beaucoup plus valorisant et positif pour l’esprit du prof, je vous assure !

En résumé : L’ambiance est détendue, tout le monde sourit, on prend le temps d’échanger… et moi j’apprécie pleinement un moment que je redoutais avant !